Administratie Kantoor: Ondersteunende Diensten

Blog: Sturen met cijfers
Deze week moesten we een nieuwe klant helpen de periodecijfers op te stellen. Opnieuw werden we verbaasd door het ontbreken van inzicht in de diverse bedrijfsprocessen, waardoor het uiteindelijke resultaat elke keer een verrassing blijkt te zijn. Achteraf worden er dan naar verklaringen voor de cijfers gezocht.

Deze week moesten we een nieuwe klant helpen de periodecijfers op te stellen. Opnieuw werden we verbaasd door het ontbreken van inzicht in de diverse bedrijfsprocessen, waardoor het uiteindelijke resultaat elke keer een verrassing blijkt te zijn. Achteraf worden er dan naar verklaringen voor de cijfers gezocht. 

Bij relaties waar Randzaak verantwoordelijk is voor de opzet van de volledige stuur-informatie, is dit niet het geval. Door het analyseren van de resultaat bepalende processen en hier vervolgens wekelijks op terug te koppelen, mag naar onze mening het uiteindelijke resultaat geen verrassing meer zijn. 

Bij deze indicatoren kun je bijvoorbeeld denken aan:

- productieve uren, die wekelijks in een projectorganisatie worden gemaakt

- kassa omzet, welke wekelijks wordt geboekt  

Uiteraard zijn deze per bedrijf verschillend en kan Randzaak helpen de voor u belangrijke stuur-indicatoren te zoeken. In alle gevallen is het eind resultaat (binnen redelijke marges) vooraf bekend.

Wij merken vanuit de praktijk dat het sturen op de juiste indicatoren uiteindelijk rust geeft in een organisatie.

 

 
op 09-05-2011 om 16:11
Blog: WBSO
Door een goede organisatie van uw projectadministratie voldoet deze volledig aan de eisen van de WBSO. Een controle door agenstschap NL (voorheen Senter) verloopt op deze manier vlekkeloos

Door een goede organisatie van uw projectadministratie voldoet deze volledig aan de eisen van de WBSO.  Een controle door agenstschap NL (voorheen Senter) verloopt op deze manier vlekkeloos. Dit hebben we onlangs weer mogen ondervinden bij een van onze klanten. 

De WBSO is voor veel ondernemers, die vooruitstrevend bezig zijn, een leuk en gemakkelijk middel om een aanzienlijke korting op de te betalen loonheffing te realiseren. Dankzij een goede opzet van de urenregistratie, gekoppeld aan de WBSO administratie, wordt er aan de diverse eisen van Agentschap NL voldaan.

De opzet, welke Randzaak hiervoor standaard heeft geeft periodiek inzicht in het aantal bestede WBSO uren, per project en per medewerker. Ook geeft het inzicht in de medewerkers, met BSN nummer, welke per jaar aan de diverse projecten hebben gewerkt.

Door een goede opzet van de administratieve organisatie is het verkrijgen van een WBSO subsidie, en het vervolgens voldoen aan de administratieve voorwaarden hiervoor, een fluitje van een cent.

Ook geinteresseerd hoe we dit voor u kunnen doen? Maak een afspraak met een van onze specialisten. 

 

 

D

 
op 15-09-2010 om 15:40
Blog: Verdere profesionalisering dienstenniveau Randzaak
Randzaak heeft haar dienstenniveau in 2010 verder uitgebreid. Naast de reeds vertrouwde dienstverlening op het gebied van allerlei facilitaire ondersteunende diensten heeft Randzaak nu ook de beschikking over specialisten op het gebied van accountancy, fiscaal advies en HRM.

Randzaak heeft haar dienstenniveau in 2010 verder uitgebreid. Naast de reeds vertrouwde dienstverlening op het gebied van allerlei facilitaire ondersteunende diensten heeft Randzaak nu ook de beschikking over specialisten op het gebied van accountancy, fiscaal advies en HRM.

Voor vraagstukken m.b.t. accountancy en fiscaal advies kunt u terecht bij de heer Hubert Muurlink. Er wordt hier direct in het verlengde van de perioderapportages, zoals u deze als klant van randzaak al gewend bent, een jaarrapportage opgesteld. Tevens kunt u hier voor alle fiscale zaken terecht.  Uiteraard alles op dezelfde no nonsense wijze, als alle overige dienstverlening van Randzaak.

Ook voor HRM zaken bent u bij Randzaak aan het juiste adres. Hiervoor is het aanspreekpunt de heer Finn Wuijster. Naast de reeds bekende dienstverlening op dit gebied, kunt u ook bij hem terecht voor zaken op het gebied van contractmanagement, juridisch advies en werving & selectie. Ook voor complete loopbaanbegeleiding kunt u bij hem terecht.

Hiermee voegt Randzaak opnieuw hoogwaardige expertise toe aan haar bestaande dienstenpakket en kan u voortaan nog proffesioneler terzijde staan.  
op 12-02-2010 om 14:59
Blog: Nieuwe kansen
Om goed uit deze crisis te komen moet men vooruit kijken. Kijken naar nieuwe mogelijkheden, nieuwe manieren om samen te werken. Snel kunnen reageren op veranderende omstandigheden is een must voor de moderne ondernemer.

Je moet je als ondernemer continue onderscheiden van je concurrenten. In de huidige tijd betekent dat vooral sneller gebruik maken van de kansen die zich voordoen. Ook nu doen zich voortdurendend nieuwe kansen voor. Nieuwe partners, nieuwe klanten, nieuwe markten en ook nieuwe producten.

De Time-to-market voor nieuwe producten moet steeds sneller om nog gebruik te kunnen maken van de kansen op de markt. Hiervoor moet de ontwikkeltijd van een product korter worden gemaakt. Virtueel testen, zoals de Randzaak-klant Reden in Hengelo dit doet, is hierbij een uitgelezen kans om deze doorlooptijd te versnellen, warbij ook nog eens de ontwikkelings-kosten omlaag kunnen gaan.

Time-to-market is ook een begrip dat toepasbaar is op de financien van een onderneming. Hoe sneller een onderneming inzicht heeft in de resultaten van bedrijfsprocessen. hoe sneller men deze kan aanpassen en hierdoor een gewenst resultaat behalen.

Goed onderbouwde, maar vooral snel beschikbare, managementrapportages, zijn hierbij essentieel. Door bijvoorbeeld een goede cashflow-forecast kan op deze manier al (virtueel) gekeken worden naar de toekomst van de onderneming.      

 
op 15-09-2009 om 20:49
Blog: Economische crisis ?
Natuurlijk heeft ook Randzaak niet de oplossing voor de huidige globale economische crisis.

Het is echter juist nu belangrijk om als ondernemer de juiste beslissingen te kunnen nemen en snel op de markt te kunnen reageren. Om dit te kunnen doen is het van groot belang om volledig en snel inzicht te hebben op de financiele situatie van je eigen bedrijf.

Natuurlijk heeft ook Randzaak niet de oplossing voor de huidige globale economische crisis.

Het is echter juist nu belangrijk om als ondernemer de juiste beslissingen te kunnen nemen en snel op de markt te kunnen reageren. Om dit te kunnen doen is het van groot belang om volledig en snel inzicht te hebben op de financiele situatie van je eigen bedrijf.

Snel te kunnen reageren op debiteuren die later dan gewoonlijk betalen, in staat te zijn de kosten aan te passen aan een veranderende omzet etc.

Juist in de huidige tijd is het daarom van groot belang de administratie en managementrapportages goed in beeld te hebben. 

Randzaak zorgt er voor dat haar klanten dit voor elkaar hebben. Dit doet ze door tijdig inzage te geven in kosten en opbrengsten, liquiditeiten en het verzorgen van debiteurenbeheer, en zorgt daarmee dat haar klanten het hoofd kunnen blijven bieden aan de huidige marktsituatie.   
op 05-03-2009 om 19:07

UW BIJAAK IS ONZE HOOFDZAAK